Sådan starter du din egen virksomhed

Trinnet til at starte egen virksomhed kan føles stort og måske endda lidt skræmmende for mange mennesker. Måske har du gået med tankerne om at blive selvstændig i årevis, eller måske er den perfekte forretningsidé netop dukket op for nylig? Uanset din situation står du nu over for spørgsmålet: Hvordan griber man det an? At starte en virksomhed kræver planlægning og viden om en række processer og regler. Formålet med dette blogindlæg er at give dig en udførlig og overskuelig guide, så du kan navigere i opstartsfasen og komme godt fra start med din nye virksomhed.

Vi vil i det følgende dykke ned i de vigtigste skridt, du skal tage, fra den første idé til de mere formelle aspekter som CVR-registrering og skatteforhold. Det kan virke uoverskueligt, men ved at tage et skridt ad gangen, trin for trin, vil du opdage, at processen er mere overkommelig, end den måske først ser ud. Lad os komme i gang med at udforske, hvordan du forvandler din idé til en blomstrende virksomhed.

Opstart af virksomhed – hvordan kommer man i gang?

Når man skal starte sin egen virksomhed, er der en række grundlæggende ting, man skal have styr på fra starten. Det kan godt virke som en jungle af informationer, men ved at følge en struktureret tilgang bliver det hele mere håndgribeligt. Det første og helt afgørende skridt, før du kaster dig hovedkulds ud i dine iværksætterdrømme, er at udtænke og planlægge din forretning. En solid forretningsplan er fundamentet for din virksomheds succes.

Test din forretningsidé (proof of concept)

Før du bruger tid og ressourcer på at bygge din virksomhed op, er det essentielt at teste din forretningsidé. Dette kaldes ofte 'proof of concept'. Start med at stille dig selv nogle kritiske spørgsmål for at vurdere potentialet i din idé:

• Hvilken værdi skaber din idé? Løser den et reelt problem eller en udfordring for en bestemt målgruppe? Kan den forbedre folks liv eller give dem en rigere tilværelse? De bedste forretningsidéer udspringer ofte af folks faktiske behov.
• Hvordan adskiller din idé sig fra de eksisterende tilbud på markedet? Hvad er din unikke salgspoint (USP)? Din USP er det, der gør din virksomhed speciel og giver dig en fordel over for konkurrenterne. Tænk på succesfulde virksomheder som Apple, hvis USP længe har været fokus på eksklusivt design og brugervenlighed.
• Har du en særlig indsigt eller viden om markedet eller produktet, som kan give dig en konkurrencemæssig fordel? Hvis du kender en bestemt målgruppes behov indgående, kan denne viden være guld værd i udviklingen af dit produkt eller din service. Et klassisk eksempel er M&M's, der løste problemet med chokolade, der smelter i hånden, ved at give deres produkt en ydre skal.

At få bekræftet, at der er et behov for din idé, er afgørende for at indikere, om virksomheden har potentiale. Du kan eventuelt afprøve ideen på familie og venner for at få feedback.

Sparring - det gør en stor forskel

Ingen kan alt, og som iværksætter er det vigtigt at erkende sine mangler og søge hjælp. Kompetent sparring kan gøre en stor forskel og give anledning til udvikling og vækst. Sparring kan være relevant inden for mange områder, herunder idéudvikling, design af produkt, og ikke mindst forståelse og indsigt i økonomiske og juridiske aspekter af virksomhedsdrift. Når du er ny på markedet, er det en god strategi at suge al den hjælp til dig, som er mulig. At sparre med kompetente personer, der har erfaring inden for dit område og marked, vil give dig den mest valide feedback og hjælpe dig længere på vej.

Udarbejd en konkret forretningsplan

En konkret forretningsplan er et uundværligt værktøj, når du starter egen virksomhed. Den tvinger dig til at gennemtænke alle elementer af din forretningsrejse. Forretningsplanen er dynamisk – den er din egen og kan løbende revideres og ændres, efterhånden som din virksomhed udvikler sig. Det vigtigste i opstartsfasen er at have et overordnet framework at støtte dig til, så du bedre kan holde fokus på de væsentlige opgaver.

Elementer i en god forretningsplan:

• Produkt/ydelse: Hvad er kernen i din forretning? Hvilket produkt eller hvilken service tilbyder du? Vær helt klar på dette og spørg dig selv kritisk, om der reelt er et behov for det. Diskuter gerne idéen med andre for at få et udefrakommende perspektiv.
• Ressourcer: Har du som ejer den nødvendige kapacitet, viden og de ressourcer, der kræves for at drive virksomheden? Overvej, om du har brug for ekstern finansiering, fx et banklån. Det er her, en konkret forretningsplan og beskrivelse af produktet er vigtig, da den danner grundlag for dialogen med banker og sparekasser om finansieringsmuligheder.
• Etableringsbudget: For at få overblik over finansieringsbehovet er et etableringsbudget en stor fordel. Dette budget lister de forventede udgifter til opstarten, såsom lokaler, markedsføring, kontorudstyr, og lignende. Et detaljeret budget gør samtalen med potentielle långivere langt mere konkret og konstruktiv.

Find på et godt virksomhedsnavn

Med en solid forretningsidé og -plan på plads er næste skridt at finde det perfekte navn til din virksomhed. Dit virksomhedsnavn skal gerne afspejle det unikke ved din forretning. Brug dine kreative evner – eller inddrag en kreativ ven – til at brainstorme navne, der fanger essensen af det, du tilbyder.

Udover det kreative aspekt er der også en række konkrete regler, du skal følge, når du vælger et navn:

• Navnet må ikke være registreret i forvejen: Dette er en grundlæggende regel. Du kan søge i CVR-registret for at tjekke, om det ønskede navn allerede er i brug. Det er heller ikke tilladt at vælge et navn, der kan forveksles med eksisterende virksomheder, brands eller logoer.
• Virksomhedsform skal fremgå (for selskaber): Hvis du starter et anpartsselskab (ApS) eller et aktieselskab (A/S), skal dette fremgå af navnet (f.eks. [Virksomhedsnavn] ApS). Dette er vigtigt, da selskaber har begrænset hæftelse, hvilket betyder, at kreditorer typisk ikke kan gøre krav på din private formue i tilfælde af gæld.
• Navnet skal være i tråd med erhvervsaktiviteten: Dit virksomhedsnavn må ikke vildlede kunderne. Det giver sig selv, at en butik, der kun sælger kødretter, ikke bør kalde sig 'Vegansk Køkken'. Navnet skal stemme overens med det, du laver.
• Oplys navnet på officielle dokumenter og kanaler: Når navnet er registreret, skal det bruges konsekvent på alle officielle dokumenter som breve, mails, og på din hjemmeside, hvor også CVR-nummer og adresse bør fremgå.

Vælg virksomhedsform

Valget af virksomhedsform er en afgørende beslutning, der har betydning for både dit virksomhedsnavn, reglerne for din virksomhed, og din personlige hæftelse. Du skal overveje grundigt, om du ønsker at starte et selskab eller en privatejet virksomhed. Typisk skelner man mellem fem hovedtyper af virksomhedsformer i Danmark:

• Privat mindre ejet virksomhed (PMV)
• Enkeltmandsvirksomhed
• Interessentskab (I/S)
• Anpartsselskab (ApS)
• Aktieselskab (A/S)

Hver form har sine egne karakteristika, fordele og ulemper, især i forhold til kapitalkrav og hæftelse. Hvis du er i tvivl, kan Erhvervsstyrelsens guide til valg af virksomhedsform være en god ressource.

Sammenligning af virksomhedsformer, stiftelsesomkostninger og kapitalkrav

Her er et overblik over de mest almindelige virksomhedsformer og de tilknyttede omkostninger og krav, baseret på den angivne information:

Bemærk, at priserne på stiftelsesgebyrer kan variere og ikke inkluderer eventuelle udgifter til advokater eller andre rådgivere, hvilket ofte er nødvendigt, især ved oprettelse af selskaber.

Kan man starte en virksomhed uden penge? Ja, det er muligt at starte en virksomhed uden at skulle indskyde startkapital. Dette gælder for enkeltmandsvirksomheder, personligt mindre ejede virksomheder (PMV) og interessentskaber (I/S). Disse former kræver ingen minimumskapital ved stiftelse. Dog skal du være opmærksom på, at du ved disse former hæfter personligt for virksomhedens gæld, i modsætning til anpartsselskaber og aktieselskaber, hvor hæftelsen er begrænset til det indskudte beløb.

Opret CVR-nummer til din virksomhed

Når du har besluttet dig for virksomhedsnavn og -form, er næste formelle skridt at oprette dit CVR-nummer. Dette er nødvendigt, hvis du forventer en omsætning på over 50.000 kr. over en periode på 12 måneder, da virksomheden i så fald skal momsregistreres. De grundlæggende krav for at oprette et CVR-nummer er få: du skal bruge dit private NemID og NemID medarbejdersignatur. Oprettelsen foregår typisk via virk.dk, Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Processen med at oprette et CVR-nummer og navigere i den indledende registrering kan for nogle virke besværlig og tidskrævende. Der findes dog løsninger og opstartspakker, der kan hjælpe med at strømline denne proces, ofte i samarbejde med udbydere af regnskabssystemer og erhvervskonti.

Skatte- og momsregler for nystartet virksomhed

Så er du i gang! Måske er de første penge begyndt at rulle ind. Det betyder også, at du skal sætte dig ind i skatte- og momsreglerne for din virksomhed. Dette område kan virke som en jungle, men det er afgørende at have styr på for at undgå ubehagelige overraskelser som store regninger eller bøder. Reglerne varierer afhængigt af den valgte virksomhedsform, så det er vigtigt at kende de specifikke regler, der gælder for dig.

SKAT tilbyder typisk guides og information på deres hjemmeside, der er målrettet nystartede virksomheder. Her kan du læse mere om momsregistrering, afregning af moms, forskudsregistrering, bogføringskrav og udarbejdelse af årsregnskab. At have styr på disse detaljer fra starten er essentielt for en sund virksomhedsdrift.

Lønsedler: Slip for det manuelle arbejde

Som virksomhedsejer kan administrative opgaver hurtigt dræne din tid og energi. Lønadministration er et klassisk eksempel på en opgave, der kan blive en stor tidsrøver, især hvis du håndterer den manuelt. Manuel lønkørsel kræver, at du tager højde for SKAT, ATP, feriekonto, pension, og at du beregner og udbetaler korrekt løn til eventuelle ansatte. Det er et administrativt tungt arbejde, hvor risikoen for fejl er høj.

Når du starter din egen virksomhed, kan det derfor være en god idé at overveje at bruge et automatiseret lønsystem. Et sådant system kan håndtere de komplekse beregninger og indberetninger for dig, hvilket frigiver værdifulde ressourcer i virksomheden. Disse ressourcer kan du i stedet bruge på at fokusere på din virksomheds kerneopgaver og vækst. Automatiserede lønsystemer er ofte designet til at være brugervenlige, selv for dem uden regnskabsmæssig baggrund. Selvom du insisterer på manuel lønadministration, er det vigtigt at sætte dig ind i lovgivningen og reglerne for, hvordan en lønseddel skal udarbejdes korrekt, da fejl kan have konsekvenser.

Hvad kræver det at starte en virksomhed?

Udover de formelle skridt er der også personlige og strategiske overvejelser, der kræves for at starte en virksomhed. Før du dedikerer dig fuldt ud til livet som selvstændig, er det klogt at afprøve din idé på potentielle kunder eller dit netværk (familie, venner) for at få feedback. Dette kan bekræfte, om din idé er holdbar og har potentiale på markedet.

Som nævnt er sparring med kompetente personer inden for dit felt utrolig værdifuldt. Ingen er ekspert i alt, og at søge råd og indsigt fra andre, der har erfaring med idéudvikling, produktdesign, økonomi, eller juridiske aspekter, kan hjælpe dig med at identificere og løse potentielle udfordringer. At anerkende egne mangler og aktivt søge den bedste hjælp er et tegn på styrke som iværksætter.

Hvornår skal man starte virksomhed?

Der er ingen fastsat alder for, hvornår man må starte virksomhed, men som udgangspunkt skal man være fyldt 18 år og dermed være myndig. Dog er det muligt for unge under 18 år at få dispensation til at starte egen virksomhed. Dette kræver hjælp fra en forælder eller værge og en ansøgning til Familieretshuset.

For at få dispensation skal den unge typisk opfylde visse kriterier:

• Minimumsalder på 15 år.
• Forældre eller værge skal sende ansøgningen.
• Det er som regel kun muligt at starte en personlig ejet virksomhed (enkeltmandsvirksomhed eller PMV; I/S gives normalt ikke tilladelse til).
• Den unge bør som udgangspunkt have en relevant uddannelse eller være i gang med en.
• Virksomheden må ikke medføre større økonomisk risiko for den unge.
• Der skal præsenteres en fyldestgørende forretningsplan.

Hvad der specifikt vægtes, er op til den enkelte sag hos Familieretshuset. Ansøgningen skal indeholde en grundig beskrivelse af virksomheden, den unges baggrund, ønsket virksomhedsform, et budget (inkl. start- og driftskapital, varelager, forventet omsætning, forsikringer, afgifter), information om eventuelt behov for lån eller kredit, hvem der fører regnskab, planer om ansatte, eventuelle risici, kopier af seneste årsopgørelser for den unge og forældre/værge, samt en erklæring fra forældre/værge om, at de indestår for eventuelle krav mod virksomheden. Ansøgningen kan sendes digitalt eller som brev til Familieretshuset.

En personlig ejet virksomhed er et overordnet begreb for enkeltmandsvirksomhed, PMV og I/S. Disse former kendetegnes ved, at ejeren (eller ejerne i et I/S) hæfter personligt for virksomhedens gæld. Enkeltmandsvirksomhed og PMV kan kun have én ejer og kan stiftes uden startkapital. De er typisk de mest simple virksomhedsformer og er ikke omfattet af krav om årsregnskab og revision.

Hvis Familieretshuset godkender ansøgningen, er næste skridt at registrere virksomheden på virk.dk. Her udfylder man en online formular med oplysninger om sig selv og virksomheden. Når Erhvervsstyrelsen har behandlet sagen, modtager man CVR-nummeret, og det unge iværksættereventyr kan begynde.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster det at starte egen virksomhed?

Omkostningerne afhænger primært af den valgte virksomhedsform. De mest almindelige omkostninger er stiftelsesgebyrer og krav til minimum selskabskapital:

• Enkeltmandsvirksomhed: 0 kr. i stiftelsesgebyr, 0 kr. i minimum selskabskapital.
• Interessentskab (I/S): 0 kr. i stiftelsesgebyr, 0 kr. i minimum selskabskapital.
• Anpartsselskab (ApS): Ca. 670 kr. i stiftelsesgebyr, 40.000 kr. i minimum selskabskapital.
• Aktieselskab (A/S): Ca. 670 kr. i stiftelsesgebyr, 400.000 kr. i minimum selskabskapital.

Disse priser inkluderer ikke eventuelle omkostninger til advokater, revisorer eller andre rådgivere, som ofte er nødvendige, især ved stiftelse af selskaber.

Hvad tjener man som iværksætter?

Indkomsten som iværksætter eller selvstændig varierer meget. Ifølge visse kilder er medianindkomsten for selvstændige lavere end for lønmodtagere (ca. 27.000 kr. om måneden sammenlignet med 33.000 kr. for lønmodtagere). Dog er der som iværksætter potentielt ubegrænsede muligheder for vækst og indtjening.

Hvor meget må man tjene, før man skal have CVR-nummer?

Du skal anskaffe dig et CVR-nummer, hvis din omsætning overstiger 50.000 kr. over en periode på 12 måneder. Når omsætningen overstiger denne grænse, bliver virksomheden momsregistreringspligtig, hvilket kræver et CVR-nummer.

Hvad koster en enkeltmandsvirksomhed?

Det er gratis at oprette en enkeltmandsvirksomhed hos Erhvervsstyrelsen via virk.dk. Der er intet stiftelsesgebyr og intet krav om indskud af selskabskapital.

Hvilke kapitalkrav er gældende for virksomheder?

Kapitalkravet afhænger fuldstændig af den valgte virksomhedsform:

• Enkeltmandsvirksomhed: 0 kr.
• Personligt mindre ejet virksomhed (PMV): 0 kr.
• Interessentskab (I/S): 0 kr.
• Anpartsselskab (ApS): Minimum 40.000 kr.
• Aktieselskab (A/S): Minimum 400.000 kr.

Bemærk, at det tidligere iværksætterselskab (IVS) med et kapitalkrav på 1 kr. er blevet udfaset og skulle omdannes til ApS med det daværende kapitalkrav på 40.000 kr. (nu 40.000 kr. for nye ApS). Holdingselskaber kan oprettes som ApS eller A/S og har derfor kapitalkrav på henholdsvis 40.000 kr. eller 400.000 kr.

Opsummering

At starte egen virksomhed er en spændende proces, der kræver omhyggelig planlægning og viden om de nødvendige skridt. Fra at validere din idé og udarbejde en solid forretningsplan til at vælge den rette virksomhedsform, registrere dig med et CVR-nummer, og sætte dig ind i skatte- og momsregler, er der mange elementer at holde styr på. Ved at følge denne guide og søge sparring, hvor det er nødvendigt, er du godt rustet til at forfølge dine iværksætterdrømme. Husk, at selvom de indledende trin kan virke komplekse, er de fundamentet for din fremtidige succes som selvstændig.

Kunne du lide 'Sådan starter du din egen virksomhed'? Så tag et kig på flere artikler i kategorien Læsning.